RETRANSCRIPTION - DEMARCHE CONCERTATION sur le projet AGORA

Samedi 28 mars, plus d'une 50taine de personnes citoyennes, représentants ou acteurs du monde associatifs se sont réunis lors d'une session de concertation.

 

La méthodologie proposée repose sur 5 ateliers thématiques ; chacun participant 15 minutes à chaque atelier

 

La liste des ateliers est ci-dessous.

 

Pour chaque atelier, une phase de retranscription en 3 temps :

-          Les mots clés

-          Les clés essentielles à retenir

-          Les axes de travail

 

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Liste des 5 ateliers thématiques

 1 :   ETAT D’ESPRIT / VALEURS du FUTUR LIEU AGORA

Il s’agit d’énoncer selon vous les valeurs, l’état d’esprit, les principes qui doivent être les moteurs essentiels de la vie collective au sein de l’AGORA, auxquelles doivent souscrire toute association, porteur de projet ou entreprise désirant s’installer sur le lieu

 2 :   REPRESENTATION VISUELLE

Il s’agit de fermer les yeux et de vous laisser aller à voir le futur lieu aussi bien de l’extérieur qu’à l’intérieur : qu’y voyez-vous ?

 3 :   ACTIONS OU MANIFESTATIONS QUE L’ON VEUT Y VOIR

Il s’agit d’identifier le type d’actions régulières ou ponctuelles, en lien ou non avec l’objet des associations ou porteurs de projets y travaillant, actions qui peuvent être mise en place avec zéro budget et dès demain

 4 :   MODE DE FONCTIONNEMENT A CONSERVER

Il s’agit d’énoncer ce que vous attendez à pouvoir conserver au sein du futur lieu de votre mode de fonctionnement actuel : vous avez des habitudes et vous les aimez, quelles sont celles que vous aimeriez conserver

 5 :   SYNERGIE NATURELLE OU A CONSTRUIRE

Il s’agit de se projeter sur des synergies avec d’autres porteurs de projets, entreprise ou associations : quelles envies ou souhaits de coopération qui ferait de l’AGORA une chance unique au-delà d’un simple espace de travail

 

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1)    ETAT D’ESPRIT / Valeurs du FUTUR LIEU AGORA

Mots clés

 

- Proximité : en termes de support au quotidien

- Pépinière : sans orientation à donner, libre choix

- Mixité, rassemblement, diversité : culturel, économique, social, intergénérationnel

- Rotation : partage des lieux et d’expérience avec des règles transparentes, rentabiliser les locaux, planning consultable sur internet des lieux « libres »

- Respect, convivialité, concertation : espaces privés et commun avec des règles de fonctionnement, cahier de dysfonctionnement, boite à idée,

- Ecoute / dialogue : faciliter la vie commune et la gestion des problèmes (connaitre les interlocuteurs)

- Partage / mutualisation / coopération / complémentarité : partager les lieux, le matériel et les compétences / volontés : avoir des grands espaces communs et des événements communs

- Créativité : faire émerger le potentiel créatif : un utilisateur doit être acteur (charte d’adhésion)

- Ouverture / solidarité : être ouvert à l’accueil de nouveaux acteurs et projets

- Lieu de travail et d’épanouissement : développer sereinement notre activité (charte d’organisation et d’adhésion)

- Communication : panneaux explicatifs pour habitants, services et entreprises de toutes les associations et utilisateurs du lieu

- Curiosité : donner envie aux habitants de venir : cheminement piéton à l’intérieur de cet espace, ouvert aux familles

- Modernité : matériaux, énergie, design

- Accessibilité : plusieurs entrées largement ouvertes sur les différents quartiers,  lieu de rencontre

 

 

Clés essentielles

 

- OUVERTURE

Un projet ancré dans un quartier, accessible par de multiples entrées, comme une invitation aux gens extérieurs à venir y circuler, visiter, prendre son temps pour venir s’inspirer et s’y poser un temps, quel que soit son âge, son origine ou sa nature

 

- COLLABORATIF

Un projet respirant la mutualisation, le partage et où se dédier à sa propre activité (que l’on demande de respecter) vient en complément à une « gestion » collective car les coopérations naturelles et à inventer avec des nouveaux arrivants sont sources de créativité

 

- EPANOUISSEMENT

Un projet basé sur la sérénité, offerte par un dialogue recherché et utile via des aires/ères de rencontres, d’échanges et d’écoutes bienveillantes : un projet auquel on adhère (charte), que l’on choisit (partage de valeurs) et dont on est pleinement acteur (on s’engage à contribuer)

 

Axe de travail

- Comment assurer son ancrage dans le quartier, lui permettre d’assurer une légitimité de lieu ouvert et d’intégration aux habitants actuels et futurs du quartier ?

- Écrire une formalisation (charte ?) des règles de fonctionnement et de vivre ensemble capables aussi d’expliciter les valeurs, visions et volontés qui sont désirées aujourd’hui comme identité du projet

- Former et pérenniser une culture de coopération, de mutualisation et de synergie recherchée et apparemment revendiquée aujourd’hui

 

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 2)   REPRESENTATION VISUELLE

Mots clés

 

Extérieur :

Circulaire

Vaste

Lumineux

Pas de grillage

Signalétique claire

Matériaux naturels (à l’image de la région)

Bâtiment producteur et économie d’énergie, panneaux solaires, récupération d’eau de pluie, mur végétalisé,

Espaces verts : bancs, arbres, fleurs, jardin cultivable partagé, table pique nique, espace pour enfants et personnes âgées

Circulation respectueuse et sécurisée de chacun : vélos, piétons, parking voitures, garages à vélos, aire de chargement couvert

Multi entrée

Fonctionnel et prendre en compte aire de stockage et déstockage (double porte)

Dépose minute

Potager

 

Intérieur :

Modulable, décloisonnement

Transparence

Coursive, mezzanine

Puits de lumière

Espaces à partager (20-30-40 personnes) : espace de réunion, d’exposition, de restauration

Donner sensation de bien-être (sécurité) et plus chaleureux : mobilier coloré, sièges confortables

Végétation à l’intérieur

Favoriser les courbes

Hall d’entrée convivial

Couleurs gaies

Equipement professionnel (tapis de danse par exemple)

Doté des outils de communication d’aujourd’hui et de branchements électriques puissants et de chauffage fiable

 

« Permet de colorer la journée »     « Un must entre Orléans et Tours »    « A l’image d’un centre ville »

 

 

Clés essentielles

 

-          FONCTIONNEL & PROFESSIONNEL

Une exigence ? Plutôt une remise aux normes actuelles de ce que l’on peut attendre d’un lieu au 21è siècle : s’adaptant aux usages et non l’inverse

 

-          MODERNE

Une ambition ? Plutôt une intelligence d’anticipation des normes et contraintes futures tant énergétiques qu’écologiques : une volonté et une fierté de prendre en compte dès maintenant les réalités de demain

 

-          VITALISANT

 Un challenge ? OUI une envie d’en faire un lieu de vie collective, partagée et colorée quitte à en inventer les codes pour en devenir un lieu singulier

 

Axe de travail

 

- Garder cet esprit au sein d’une enveloppe budgétaire restreinte

- Savoir faire appel à chacun pour concilier les contraintes sans faire de compromis

- Écrire aujourd’hui un projet capable d’intégrer les enjeux de demain et la vitalité de ceux qui vont occuper l’espace

 

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3)    ACTIONS OU MANIFESTATIONS QUE L’ON VEUT Y VOIR

 

Mots clés

 

Scène ouverte et équipée (multiculturelle) : concert, théâtre, danse, spectacle

- Démonstration de danse ou autres activités culturelles

- Expositions sur les associations et leurs actions

- Conférences et/ou séminaire

- Lieu de distribution des paniers de l’AMAP

- Café des aidants

- Lieu de recyclage où l’on peut transformer ses produits et objets

- Bourse de vente et d’échange

- Lieu de réception de bénéficiaires d’aide social

- Fresque murale

- Cafétéria, salle de lecture et de repos et une mini bibliothèque

- Pôle d’orientation sociale : guichet unique pour échanger entre acteurs et publics concernés

- Cours / formation/ ateliers  « attractifs » : utiles à tous (bricolage, couture, échange de compétences, jardinage)

- Lecture à haute voix dans salle d’attente

- Goûters à thèmes ou Barbecues

- Forum de l’emploi, découverte métier et relai avec les opportunités de travail en local : speed dating entre chercheurs d’emplois et responsables d’entreprises

- Forum d’orientation et cv auprès des jeunes

- Qualité d’accueil des publics (quels qu’ils soient) : salles d’attentes revisitées

 

 

Clés essentielles

- S’EXPRIMER

Pouvoir faire des démonstrations, faire des représentations, offrir un lieu d’expression artistique et culturelle complémentaire au centre-ville et ce dotée de moyens adéquats : un espace multi usage (scène, salle de répétition, mur à fresque, …)

- S’EXPOSER

Permettre à chacun de pouvoir communiquer et montrer au regard de chacun (intérieur ou extérieur) ses réalisations, ses aspirations ou ses inspirations

- SE FORMER, S’INSTRUIRE

Accéder à des savoirs, des conférences, des séminaires, formations, cours ou ateliers pour apprendre, se perfectionner ou s’initier

- SE RENCONTRER

Disposer d’espace commun dédié à la communauté pour se donner le prétexte à discuter, se voir et s’apprécier (cafétéria, salle de projet où accueillir forum, ....)

- TRAVAILLER & S’ACCUEILLIR

 Réinventer les espaces d’attentes pour les bénéficiaires, publics, bénévoles, partenaires où la richesse du lieu imagine des formes d’accueil diversifié (salle de lecture, de repos, de découverte, ….)

 

Axe de travail

- Réfléchir à un agenda commun de vie et d’animation du lieu

- Créer un engagement …. donc donner de son temps POUR LE LIEU

- Se former à un mode de fonctionnement collaboratif : sans budget, comment peut-on créer de la valeur collective (ex : covoiturage, jardin potager, …)

 

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4)    MODE DE FONCTIONNEMENT A CONSERVER

Mots clés

- Proximité des services publiques : poste, pole emploi, …

- Surface pour un collectif d’artistes

- Service de formation pour adultes

- Possibilité de se restaurer sur place : réfrigérateur, micro ondes, cafétérias, fontaines à eau

- Indépendance au niveau des horaires et autonomie d’accès  (accès 24h/24)

- Facilité d’activités quotidiennes : diverses et simultanées pour une même association

- Possibilité de stockage adapté, sec et chauffé (costumes, décors, …)

- Quiétude de vie et de travail

- Lieux privatifs autonomes (internet, rangement, prises électriques)

- Bibliothèques, rayonnages

- Matériels de cours : tableau blanc, vidéoprojecteur, matériel audio

- Facilité d’accès pour véhicules de toutes sortes

 

Clés essentielles

LIEUX PRIVATIFS & COMMUNS EN RESONNANCE AVEC LES ACTIVITES

Un lieu multiculturel (diversité d’activité et de missions) qui impose un respect des contraintes de chacun en termes d’activité et de surface pour pratiquer ces activités : artistique, classe de cours, bureau, guichet, …

 

LIEUX DE STOCKAGES ADAPTES

Un lieu multiculturel (diversité d’activité et de missions) qui impose un respect des contraintes de chacun en termes de besoin de stockage

 

UNE INDEPENDANCE D’ACCES

Une liberté d’accès en respect des contraintes de chacun en termes d’activité

 

Axe de travail

-          le stockage doit-il être envisagé au même endroit que les bureaux ? et si non alors il faut identifier une proposition alternative

 

-          L’équilibre entre espaces privatifs et espaces communs doit permettre non seulement de reconnaitre l’usager du lieu dans son intégrité (droit à un espace) mais aussi de jouer le jeu de l’intérêt collectif (devoir lié à cet espace) en envisageant le partage et la modularité

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5)  SYNERGIE NATURELLE OU A CONSTRUIRE

Mots clés

- Regrouper physiquement les associations par thématiques

- Confronter nos idées et nous faire progresser entre acteurs de la vie associative

- Faire émerger plus d’actions communes et mutualisées entre associations

      - sur les mêmes publics

      - pour mélanger les publics

- Favoriser le rapprochement de mondes différents : scolaires et professionnels, intergénérationnels

- Mutualiser les outils de communication : affichage, prospectus, réseaux sociaux

- Covoiturage

- Créer des occasions (opportunités) pour étendre des coopérations existantes ou à inventer (orientation plutôt non lucrative)

- Plus d’efficacité et de gain de temps via la centralisation de compétences administratives : comptable, accueil téléphonique, accueil, …. Partagée entre différentes associations

- Faciliter le lien entre des initiatives de même nature : jardin partagé et potager agora

- « Travailler ensemble sur donner envie aux gens à venir sur le lieu »

 

Clés essentielles

FAVORISER LE RAPPROCHEMENT

Rapprocher des mondes qui ne se parlent pas ou peu et devenir une aire/ère de rencontre, d’interactions et de constructions. De même, mélanger des acteurs de secteurs différents, des publics différents conduit à de la richesse.

Ce rapprochement peut se faire aussi par la mise en perspective d’initiatives identiques au sein de la ville ou le canton dont le rapprochement permet de donner PLUS DE SENS et d’IMPACT : par exemple RELIER les initiatives concernant les aires cultivables (potager, jardin ouvrier, jardin partagé, AMAP, ..) permettrait de comprendre et saisir des enjeux finalement plus proches que l’on croit

TRAVAILLER EN COMMUN

Partager des moyens, des ressources ou des objectifs ponctuels communs contribue à se forger une solidarité et une empathie croissante : cela développe des compétences nouvelles, un impact plus étendu (une plus grande efficacité) car le temps et l’énergie jusqu’ici dispersés sont de nouveau concentrés sur l’essentiel.

 

Axe de travail

-          Comment organiser le travail en commun pour qu’il puisse apporter l’efficacité espérée

 

-          Comment rapprocher des mondes qui ne savent pas toujours dialoguer ensemble

 

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LA RETRANSCRIPTION EST BASEE SUR UNE VOLONTE DE TRANSPARENCE

VOS COMMENTAIRES SONT DONC LES BIENVENUS !

le KFE CI CRE

(cafécitoyencreatif@gmail.com)